In dit beleid wordt uiteengezet hoe wij omgaan met de informatie die wij over u verzamelen wanneer u onze website (notairesbrabantwallon.be) bezoekt.
Naam: NVN - Notariële Verkopen VZW
NVN - Notariële Verkopen
Adres: Montagnestraat 34, 1000 Brussel
Telefoonnummer : 02/513 78 18
E-mail : not@nvn.be
De "gedeelde DPO-afdeling van het Notariaat" bij de vzw Privanot is door de verantwoordelijke voor de verwerking aangesteld als functionaris voor gegevensbescherming.
Adres: Montagnestraat 34, 1000 Brussel
NVN - Ventes Notariales hecht veel belang aan vertrouwelijkheid en respect voor uw privacy. Bijgevolg stellen wij alles in het werk om ervoor te zorgen dat de verwerking van uw gegevens in overeenstemming is met de RGPD.
"NVN - Ventes Notariales" is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens binnen het bedrijf.
NVN - Ventes Notariales verzamelt en gebruikt uw persoonsgegevens.
Uw persoonlijke gegevens worden rechtstreeks bij u verzameld of uit officiële databases gehaald. Door de uitoefening van een overheidsbevoegdheid heeft La Maison des Notaires toegang tot verschillende bronnen van authentieke gegevens die strikt worden beheerd door specifieke wetgeving.
Onder"persoonsgegevens" verstaan we"elke informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, rechtstreeks of onrechtstreeks, in het bijzonder door verwijzing naar een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens of een online identificator". Dit omvat identificatiegegevens (naam, voornaam, burgerlijke staat, nationaal registratienummer, geboortedatum en -plaats, enz.), contactgegevens (adres, telefoonnummer, enz.), economische en financiële informatie (bankgegevens, enz.), enz.)), contactgegevens (adres, telefoonnummer, enz.), economische en financiële informatie (bankgegevens, enz.), gegevens met betrekking tot handelingen op het kantoor en gegevens met betrekking tot uw familiale, sociale, fiscale en andere situatie die La Maison des Notaires over u moet verzamelen bij officiële bronnen en administraties.
La Maison des Notaires verzamelt en verwerkt persoonsgegevens om de rechtszekerheid van de transacties, waarvan zij de authenticiteit verzekert, te waarborgen en om de haar toevertrouwde dossiers te beheren.
Uw persoonsgegevens die door La Maison des Notaires worden verwerkt, kunnen worden meegedeeld aan andere personen ("ontvangers") en met name :
Deze gegevens moeten worden meegedeeld aan deze verschillende ontvangers om de notaris in staat te stellen te voldoen aan de wettelijke verplichtingen waaraan hij is onderworpen en om uw dossier correct te beheren.
De verwerking van persoonsgegevens door La Maison des Notaires is onderworpen aan de bepalingen van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, getiteld "Algemene Verordening Gegevensbescherming".
Deze verordening heeft zowel betrekking op gegevens die elektronisch worden verwerkt als op gegevens die zijn opgenomen in papieren dossiers en documenten die op het notariskantoor worden aangetroffen, op voorwaarde echter dat deze dossiers of mappen "gestructureerd zijn volgens gespecificeerde criteria". Persoonsgegevens in elektronische en papieren dossiers, testamenten en authentieke akten worden daarom beschermd door de genoemde verordening.
De verwerking van persoonsgegevens door La Maison des Notaires wordt als rechtmatig beschouwd wanneer zij in de meeste gevallen noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan zij is onderworpen (zoals die met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens). waaraan zij onderworpen is (zoals bijvoorbeeld de verplichtingen die voortvloeien uit de wetgeving ter voorkoming van het witwassen van geld) of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een opdracht van algemeen belang die aan La Maison des Notaires is toevertrouwd.
In andere gevallen is het de noodzakelijke aard van de verwerking in het kader van de uitvoering van een contract of precontractuele maatregelen waarbij u partij bent of hetgerechtvaardigd belang van de Notaris om de geleverde diensten te verbeteren in het geval van het gebruik van business intelligence software.
In overeenstemming met het beginsel van de beperking van de bewaring van persoonsgegevens, mogen deze gegevens alleen worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor de vervulling van het beoogde doel, in overeenstemming met de wetten die van toepassing zijn op het geval in kwestie en de verjaringstermijnen voor echte en persoonlijke acties. Deze bewaartermijn varieert, afhankelijk van de betreffende gegevens, van 10 tot 30 jaar.
La Maison des Notaires neemt verschillende passende technische en organisatorische maatregelen om een beveiligingsniveau te garanderen dat in verhouding staat tot het risico van uw gegevens. La Maison des Notaires ziet er met name op toe dat de toegang tot uw gegevens door haar medewerkers en door de onderaannemers die zij eventueel inschakelt, beveiligd is, dat haar computernetwerk en servers beschermd zijn, dat er toezicht is op het onderhoud en de vernietiging van uw gegevens, enz.
Deze maatregelen zullen om de drie jaar worden onderzocht door de bovengenoemde DPO, door middel van een technische en procedurele audit van zijn onderzoek met betrekking tot de beginselen van de RGPD.
In overeenstemming met deze verordening hebt u als betrokkene bij de verwerking van persoonsgegevens door La Maison des Notaires de volgende rechteneen recht op transparante verwerking van uw gegevens, een recht op informatie en een recht op toegang.
Onder bepaalde voorwaarden en in strikt gedefinieerde gevallen hebt u ook het recht op rectificatie en verwijdering van de gegevens die u betreffen, evenals het recht op toegang tot, rectificatie en verwijdering van uw persoonlijke gegevens.gegevens die op u betrekking hebben, evenals het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik ervan en het recht om de verwerking ervan te beperken.
U kunt uw rechten rechtstreeks uitoefenen bij de notaris of bij de functionaris voor gegevensbescherming die door de notaris is aangesteld ("Département DPO mutualisé du Notariat" bij Privanot vzw, info@privanot.be).
Ten slotte kunt u, als u vindt dat uw rechten niet worden gerespecteerd in overeenstemming met de Verordening, een klacht indienen bij de Toezichthoudende Autoriteit (Autorité de Contrôle).s (Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la Presse, 35, 1000 Brussel) of om gerechtelijke stappen te ondernemen.
Als u vragen hebt, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming die is aangesteld door La Maison des Notaires op het volgende adres: info@privanot.be
De volgende bepalingen hebben enkel betrekking op onze website (notairesbrabantwallon.be). Bepaalde knoppen/links stellen u in staat om inhoud te delen op sociale netwerken of nodigen u uit om externe sites te bezoeken. Wanneer u op deze links klikt en onze site verlaat, dient u zich ervan bewust te zijn dat de sites waar u naartoe gaat een ander beleid kunnen hebben dan wij.
De creatie, de beveiliging en het onderhoud van onze site is toevertrouwd aan een gespecialiseerde partner: Ricochet Consult 2.0 srl.
Wij gebruiken de hoogste normen op het gebied van encryptie, antivirus, firewalling en anti-ddos.
De hosting wordt verzorgd door een volledig toegewijde infrastructuur, zonder het delen van bronnen of gegevens.
De publiek toegankelijke versie van onze site is volledig statisch, waardoor deze vrijwel onkwetsbaar is voor aanvallen van buitenaf.
Alle gegevens die via onze site worden verzameld, worden volledig geanonimiseerd.
Onze medewerkers en die van onze onderaannemers die toegang hebben tot persoonlijke gegevens zijn contractueel gebonden aan een geheimhoudingsplicht.
Wij gebruiken cookies. Een cookie is een identificatiecode die tijdelijk op uw computer wordt opgeslagen wanneer u een website bezoekt.
Dankzij deze identificatie kan een website uw surfervaring personaliseren, van de ene pagina op de andere, van de ene dag op de andere, van de ene maand op de andere, enz.
Cookies kunnen ook worden gebruikt om u te volgen, zelfs wanneer u een site verlaat voor een andere! Wij gebruiken dit soort cookies niet.
Wat ons betreft worden cookies vooral gebruikt voor verkeersstatistieken en om chatgesprekken te volgen.
